Checklist: O que Verificar ao Contratar Gerador para Evento Corporativo
Por Plus Geradores · Maio 2026 · Leitura: 6 min
A maioria dos problemas com fornecimento de energia em eventos corporativos acontece por falta de planejamento, não por falta de gerador. Com as informações certas e perguntas feitas com antecedência, é possível garantir energia estável do início ao fim do evento.
Este checklist foi desenvolvido pela equipe da Plus Geradores com base em mais de 20 anos de experiência em locação de geradores para eventos no Rio de Janeiro.
Fase 1: Levantamento de Informações (30+ dias antes)
📋 Informações do Evento
- Data e hora de início e término do evento (incluindo montagem e desmontagem)
- Endereço completo do venue
- Tipo de evento (convenção, feira, congresso, gala, formatura, ativação)
- Número estimado de participantes
- Haverá transmissão ao vivo?
- Haverá catering / cozinha temporária no local?
⚡ Levantamento de Carga Elétrica
- Lista de todos os equipamentos com consumo (em watts ou VA)
- Sistema de som: potência do amplificador principal
- Iluminação: quantas fixtures e tipo (LED, moving head, PAR)
- Painéis de LED: área total e resolução
- Ar-condicionado: quantidade e BTUs
- Equipamentos de transmissão: encoders, switchers, câmeras
- Catering: fornos, fogões, geladeiras, equipamentos de cozinha
- Área de credenciamento: impressoras, tablets, terminais
- Stands/expositores (se houver): número e tipo de equipamentos
Fase 2: Avaliação do Venue (15–30 dias antes)
🏢 Infraestrutura do Local
- Qual é a capacidade elétrica disponível para o evento (em kVA)?
- Há circuitos dedicados para som, iluminação e audiovisual?
- O venue permite instalação de gerador externo?
- Há restrição de ruído no local ou horário?
- Onde o gerador pode ser posicionado (distância do ponto de conexão)?
- Há acesso para caminhão de entrega do gerador?
- O venue tem gerador próprio? Qual é a capacidade?
Fase 3: Contratação do Gerador (7–15 dias antes)
🤝 O que Verificar na Empresa de Locação
- A empresa tem frota própria (não terceirizada)?
- Há técnico no local durante toda a realização do evento?
- O gerador é cabinado silencioso (para eventos indoor)?
- Qual é o prazo de mobilização em caso de falha do equipamento?
- A empresa tem experiência em eventos corporativos (não apenas locação residencial)?
- O orçamento inclui entrega, instalação e retirada?
- Qual é a política de cancelamento?
⚠️ Atenção: desconfie de empresas que oferecem apenas o gerador sem técnico. Em eventos corporativos, a presença de um técnico durante toda a operação é fundamental para ajustes e resolução rápida de problemas.
Fase 4: Véspera do Evento
🔧 Verificações de Última Hora
- Confirmar horário de chegada da equipe da locadora
- Verificar se o acesso para o caminhão está liberado
- Confirmar contato do técnico responsável no dia
- Revisar lista de equipamentos com a empresa de som/iluminação para checar se houve mudanças
- Confirmar ponto de conexão com o responsável técnico do venue
Fase 5: Dia do Evento
✅ Checklist do Dia
- Gerador ligado e estabilizado antes da abertura ao público
- Teste de carga: todos os equipamentos ligados ao mesmo tempo antes do início
- Técnico posicionado com acesso ao gerador durante o evento
- Número de emergência do técnico anotado pela produção
- Verificar nível de combustível para a duração estimada do evento
