Checklist: O que Verificar ao Contratar Gerador para Evento Corporativo
Lista completa do que verificar antes de contratar um gerador para evento corporativo no Rio de Janeiro. Evite surpresas de última hora com esse checklist da Plus Geradores.
A maioria dos problemas com fornecimento de energia em eventos corporativos acontece por falta de planejamento, não por falta de gerador. Com as informações certas e perguntas feitas com antecedência, é possível garantir energia estável do início ao fim do evento.
Este checklist foi desenvolvido pela equipe da Plus Geradores com base em mais de 20 anos de experiência em locação de geradores para eventos no Rio de Janeiro.
Fase 1: Levantamento de Informações (30+ dias antes)
📋 Informações do Evento
Data e hora de início e término do evento (incluindo montagem e desmontagem)
Endereço completo do venue
Tipo de evento (convenção, feira, congresso, gala, formatura, ativação)
Número estimado de participantes
Haverá transmissão ao vivo?
Haverá catering / cozinha temporária no local?
⚡ Levantamento de Carga Elétrica
Lista de todos os equipamentos com consumo (em watts ou VA)
Sistema de som: potência do amplificador principal
Iluminação: quantas fixtures e tipo (LED, moving head, PAR)
Painéis de LED: área total e resolução
Ar-condicionado: quantidade e BTUs
Equipamentos de transmissão: encoders, switchers, câmeras
Catering: fornos, fogões, geladeiras, equipamentos de cozinha
Área de credenciamento: impressoras, tablets, terminais
Stands/expositores (se houver): número e tipo de equipamentos
Fase 2: Avaliação do Venue (15–30 dias antes)
🏢 Infraestrutura do Local
Qual é a capacidade elétrica disponível para o evento (em kVA)?
Há circuitos dedicados para som, iluminação e audiovisual?
O venue permite instalação de gerador externo?
Há restrição de ruído no local ou horário?
Onde o gerador pode ser posicionado (distância do ponto de conexão)?
Há acesso para caminhão de entrega do gerador?
O venue tem gerador próprio? Qual é a capacidade?
Fase 3: Contratação do Gerador (7–15 dias antes)
🤝 O que Verificar na Empresa de Locação
A empresa tem frota própria (não terceirizada)?
Há técnico no local durante toda a realização do evento?
O gerador é cabinado silencioso (para eventos indoor)?
Qual é o prazo de mobilização em caso de falha do equipamento?
A empresa tem experiência em eventos corporativos (não apenas locação residencial)?
O orçamento inclui entrega, instalação e retirada?
Qual é a política de cancelamento?
⚠️ Atenção: desconfie de empresas que oferecem apenas o gerador sem técnico. Em eventos corporativos, a presença de um técnico durante toda a operação é fundamental para ajustes e resolução rápida de problemas.
Fase 4: Véspera do Evento
🔧 Verificações de Última Hora
Confirmar horário de chegada da equipe da locadora
Verificar se o acesso para o caminhão está liberado
Confirmar contato do técnico responsável no dia
Revisar lista de equipamentos com a empresa de som/iluminação para checar se houve mudanças
Confirmar ponto de conexão com o responsável técnico do venue
Fase 5: Dia do Evento
✅ Checklist do Dia
Gerador ligado e estabilizado antes da abertura ao público
Teste de carga: todos os equipamentos ligados ao mesmo tempo antes do início
Técnico posicionado com acesso ao gerador durante o evento
Número de emergência do técnico anotado pela produção
Verificar nível de combustível para a duração estimada do evento
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